:المشتريات
 

من خلال قسم المشتريات يمكن للصيدلي إدخال فاتورة مشتريات جديدة من مورد معين ، كذلك فإنه سيكون قادراً على إعادة مواد من زبون ، معاينة كافة الفواتير ، معاينة كافة المدخلات التفصيلية ، إجراء عمليات الربط للأدوية السريعة .

إدخال فاتورة مشتريات :

يتم من خلال هذه الشاشة إدخال تقاصيل فاتورة المورد حيث يمكن إدخال :

اسم المورد ( يتم اختياره من الموردين المعرفين للبرنامج ) ، تاريخ الفاتورة ، رقم الفاتورة ، الأقلام في الفاتورة وتضم ما يلي

اسم الدواء التجاري ، شكل العبوة ، الكمية المدفوعة الثمن ، الكمية الهدية ، تاريخ انتهاء الصلاحية ، الحسم على القلم ، سعر الشراء .

سيقوم البرنامج تلقائياً بحساب مجموع القلم و حساب الكلفة الحقيقية للعبوة الواحدة ( من خلال هذه العملية يمكن استنتاج الربح المباشر للصيدلي في كل عملية بيع ) .

في نهاية ادخال أقلام الفاتورة يمكن للصيدلي إدخال الحسم على الفاتورة و بالتالي سيظهر البرنامج قيمة الفاتورة قبل الحسم و القيمة الصافية للفاتورة .

عند التثبيت سيقوم البرنامج بطباعة لصاقات الباركود Barcode Labels اتوماتيكياً ( متوفر فقط في نسخة الباركود و نسخة المستشفيات ) .

سيتم ترحيل قيمة الفاتورة مباشرة إلى حساب المورد ويتم تثبيت دفعة على الحساب ( إن وجدت ) في باب المحاسبة الخاصة بالمورد ، كذلك سيتم ترحيل الكميات المدخلة من الأدوية و المستحضرات الطبية مباشرة إلى المستودع مع تواريخ انتهاء الصلاحية الموافقة .

من خلال شاشة كافة الفواتير يمكن معاينة الفواتير المدخلة والمخزنة ضمن قاعدة البيانات ومن الممكن ترتيب هذه الفواتير بحسب تاريخ الإدخال أو بحسب اسم المورد كذلك فإنه يمكن للصيدلي الدخول مرة أخرى إلى الفاتورة لتعديلها ( إضافة أقلام جديدة ، تعديل نسبة الحسم ... ) .

من خلال شاشة كافة المدخلات يستطيع الصيدلي إجراء عدد كبير من العمليات الهامة لديه مثل :

1-  إعادة مواد للمورد : حيث من الممكن لعدد من الأسباب إعادة كمية من الدواء أو المستحضر الطبي للمورد بسبب قرب انتهاء الصلاحية أو بسبب الركود أو لأسباب عديدة أخرى ... ، سيتم تسجيل هذه المعادات في قاعدة البيانات ومن الممكن إظهارها مرة أخرى من خلال شاشة تقارير مختلفة .

2-  إتلاف مادة : يمكن للصيدلي من خلال هذه الإمكانية إتلاف عدد معين من العبوات من مادة معينة وهذا ممكن الحصول بسبب الكسر أو انتهاء مدة الصلاحية أو ... ،سيتم تسجيل كافة المتلفات في قاعدة البيانات ومن الممكن إظهارها مرة أخرى من خلال شاشة تقارير مختلفة .

3-  فرط مادة : قد يلجأ الصيدلي إلى شراء علب كبيرة من المادة وتحوي مثلاً عدد كبير من الظروف ، يستطيع الصيدلي ومن خلال شاشة واحدة فرط العبوة الكبيرة إلى أجزاء أصغر مع تحديد سعر المبيع لها ، سيتم مباشرة حساب كلفة كل عبوة صغيرة ويتم تحديد ربح الصيدلي مباشرة عند البيع .

4-  طباعة اللصاقات : من الممكن من خلال شاشة كافة المدخلات طباعة لصاقات الباركود Barcode Labels لإدخالية معينة أو لمجال من الإدخاليات .

5-   تعديل بيانات إدخالية : يستطيع الصيدلي تعديل تاريخ انتهاء الصلاحية لدواء معين أو معلومات اللصاقة الخاصة به .

شاشة الوصل السريع :

في كل الصيدليات يكون هناك مستحضرات طبية أو أدوية كثيرة الطلب وبالتالي يمكن للصيدلي أن يعرف هذه الأدوية أو المستحضرات من خلال شاشة الوصل السريع ( حتى 32 دواء ) ويتم الوصول إليها في شاشة البيع المباشر ببساطة وسهولة .

عودة