:المحاسبة الداخلية
 

تضم المحاسبة الداخلية كل من محاسبة الشركاء ( أصحاب الصيدلية ) ، محاسبة نفقات الصيدلية ، حساب أدوية الموظفين و حركة صندوق الصيدلية .

محاسبة الشركاء :

يمكن تعريف عدد غير محدد من أصحاب الصيدلية في قاعدة البيانات في البرنامج ، بالتالي يتم فتح صفحة محاسبة خاصة بكل شريك أو مالك للصيدلية .

من خلال صفحة محاسبة الشركاء يتم إدخال الدفعات التي تم دفعها من الشريك لصالح الصندوق أو الدفعات التي تم دفعها من الصندوق لصالح الشريك مع إدخال التواريخ الموافقة و أرقام هذه الدفعات .

يستطيع السيد الصيدلي ، في أي لحظة ، طباعة تقرير خاص بمحاسبة الشريك المختار ضمن تاريخين معينين حيث يظهر هذا التقرير قيمة الدفعات لصالح الصندوق والدفعات المدفوعة من الصندوق ضمن التاريخين الذين أدخلهما السيد الصيدلي .

إن الدخول لصفحة محاسبة الشركاء يتطلب إدخال كلمة سر بحيث لا يطلع من ليس لهم صلاحية على حساب أصحاب الصيدلية .

صفحة المحاسبة الخاصة بأصحاب الصيدلية تملك إمكانية إظهار إجمالي المدفوعات و المسحوبات الخاصة بأصحاب الصيدلية المعرفين ضمن قاعدة البيانات .

محاسبة نفقات الصيدلية :

يمكن تعريف عدد غير محدد من أوجه النفقات في الصيدلية مثل الرواتب و الأجور ، الاشتراك النقابي ، فواتير الكهرباء و الماء و الهاتف ... و العديد غيرها .

من خلال صفحة محاسبة نفقات الصيدلية يتم إدخال الدفعات التي تم دفعها من الصندوق لسد قيمة هذه النفقات مع إدخال التواريخ الموافقة و أرقام هذه الدفعات .

يستطيع السيد الصيدلي ، في أي لحظة ، طباعة تقرير خاص يحوي إجمالي المدفوعات للنفقة المختارة والمعرفة ضمن قاعدة البيانات وذلك ضمن التاريخين الذين أدخلهما السيد الصيدلي .

إن الدخول لصفحة محاسبة نفقات الصيدلية يتطلب إدخال كلمة سر بحيث لا يطلع من ليس لهم صلاحية على حساب نفقات الصيدلية .

صفحة المحاسبة الخاصة بأصحاب الصيدلية تملك إمكانية إظهار إجمالي المدفوعات لكل نفقة معرفة ضمن قاعدة البيانات .
 

حساب أدوية الموظفين :

يمكن للسيد الصيدلي أن يعرف أسماء موظفي الصيدلية أو المشفى مع إعطاء نسبة حســــم خاصة تتراوح من ( 0 – 100 % )  بحيث يتم بيع الأدوية للموظفين من خلال شاشة البيع المباشر وفق نسبة الحسم المعرفة ويتم متابعة حساب أدوية الموظفين من خلال شاشة محاسبة أدوية الموظفين حيث يتم إدخال قيمة الأدوية المستجرة وقيمة الدفعات التي يدفعها الموظف لقاء هذه الأدوية مع إمكانية إدخال حسم خاص على قيمة الأدوية المستجرة من قبل الموظف .

يستطيع السيد الصيدلي ، في أي لحظة ، طباعة تقرير خاص يحوي إجمالي قيمة الأدوية المستجرة من قبل الموظف و الدفعات التي دفعها الموظف لقاء الأدوية المستجرة وذلك ضمن التاريخين الذين أدخلهما السيد الصيدلي .

إن الدخول لصفحة محاسبة أدوية الموظفين يتطلب إدخال كلمة سر بحيث لا يطلع من ليس لهم صلاحية على حساب موظفي الصيدلية .

صفحة المحاسبة الخاصة بأدوية الموظفين تملك إمكانية إظهار إجمالي أرصدة الموظفين المعرفين ضمن قاعدة البيانات .
 

حركة الصندوق :

تمكنك شاشة حركة الصندوق من متابعة حركة المال ضمن الصندوق من ناحية إظهار قيمة المبالغ الإجمالية الخارجة من الصندوق أو قيمة المبالغ الإجمالية الداخلة للصندوق ويتم تقسيم هذه المبالغ إلى ثلاث أقسام رئيسية كما يلي :

• قيمة المبالغ الداخلة للصندوق وقيمة المبالغ الخارجة من الصندوق منذ بداية العمل على البرنامج وحتى تاريخ اليوم السابق لتاريخ الحاسب .

• قيمة المبالغ الداخلة للصندوق وقيمة المبالغ الخارجة من الصندوق منذ بداية العمل على البرنامج وحتى تاريخ الحاسب .

• قيمة المبالغ الداخلة للصندوق وقيمة المبالغ الخارجة من الصندوق اليوم مع تفنيدها بالشكل التالي :

1.     المبالغ النقدية الداخلة للصندوق .

2.     المبالغ الداخلة للصندوق من حساب المديونين .

3.     المبالغ الداخلة للصندوق من حساب الجهات الحكومية أو الخاصة .

4.     المبالغ الداخلة للصندوق من حساب مرضى المشفى .

5.     المبالغ الخارجة من الصندوق من حساب الموردين .

6.     المبالغ الداخلة و الخارجة من الصندوق من حساب الشركاء .

7.     المبالغ الخارجة من الصندوق من حساب نفقات الصيدلية .

8.     المبالغ الداخلة للصندوق من حساب أدوية الموظفين .

9.     المبالغ الداخلة أو الخارجة من الصندوق من شاشة الدفعات المباشرة .

يمكن من خلال شاشة حركة الصندوق التعامل مع شاشة الدفعات المباشرة والتي تمكن الصيدلي من إدخال أو إخراج الدفعات النقدية للصندوق دون الحاجة للتعامل مع المستودع أو شاشة البيع المباشر وبالتالي تمكن هذه الشاشة الصيدلي من التعامل مع البرنامج محاسبياً دون الحاجة للتعامل مع البرنامج من الناحية المستودعية .

إن الدخول لصفحة حركة صندوق الصيدلية يتطلب إدخال كلمة سر بحيث لا يطلع من ليس لهم صلاحية على حركة المبالغ النقدية في صندوق الصيدلية .
 

عودة